A.Pengertian Organisasi
Istilah organisasi
berasal dari kata organon/bahasa yunani. Yang berarti alat, tools.
Desainorganisasi (organizational design) merupakan proses memilih dan
mengimplementasikan struktur yang terbaik untuk mengelola sumber-sumber untuk
mencapai tujuan
Di bawah ini terdapat pengertian organisasi menurut para ahli
sebagai berikut :
1. Stoner
Organisasi adalah suatu pola
hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan
mengejar tujuan bersama.
2. James D. Mooney
Organisasi adalah bentuk setiap
perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
3. Chester I. Bernard
Organisasi adalah merupakan
suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
4. Stephen P. Robbins
Organisasi adalah kesatuan (entity)
sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif
dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk
mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.
Unsur-unsur organisasi:
1. Manusia (man)
Dalam keorganisasian, manusia sering disebut
sebagai pegawai atau personel yang terdiri dari semua anggota organisasi
tersebut yang menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari pimpinan
(administrator) sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, manajer yang
memimpin tiap-tiap satuan unit kerja yang sudah dibagikan sesuai dengan tugas
dan fungsinya, dan para pekerja.
2. Kerjasama (team work)
suatu kegiatan bantu-membantu antar sesama
anggota organisasi yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama.
oleh karena itu, anggota organisasi dibagi menjadi beberapa bagian sesuai
fungsi, tugas dan tingkatannya masing-masing.
3. Tujuan bersama
arah atau sasaran yang dicapai. Tujuan
merupakan titik akhir dari apa yang diharapkan atau dicapai dalam organisasi.
Setiap anggota sebuah organisasi harus mempunya tujuan yang sama agar
organisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan keinginan bersama.
4. Peralatan (equipment)
segala sesuatu yang digunakan dalam organisasi
seperti uang, kendaraan, gedung, tanah dan barang modal lainnya.
5. Lingkungan (environtment)
Unsur Lingkungan :
a. kondisi atau situasi yang secara langsung
atau tidak langsung mempengaruhi berjalannya organisasi karena kondisi atau
situasi sangat dekat hubungannya dengan organisasi dan anggotanya.
b. tempat atau lokasi, karena mempengaruhi
sarana transportasi dan komunikasi.
c. Wilayah operasi yang dijadikan sarana
kegiatan organisasi, wilayah operasi dibagi menjadi empat, yaitu wilayah
kegiatan,wilayah jangkauan, wilayah personil, wilayah kewenangan atau
kekuasaan.
6. Kekayaan alam
Kekayaan alam yang dimaksud disini
adalah cuaca, keadaan geografis, flora, fauna dll.
7. Kerangka/kontruksi mental organisasi itu sendiri.
B.Manajemen Organisasi
Secara khusus ilmu
manajemen didefinisikan sebagai yang mempelajari bagaimana cara mencapai
tujuan, fungsi apa saja yang harus dilakukan dengan menggunakan alat, tenaga
orang, ide, dan system secara efektif dan efisien.
Manajemen, sebagai
komponen dari administrasi dapat di tinjau dari tiga segi :
• Kepemimpinan, tidak
dimaksudkan melakukan sendiri kegiatan-kegiatan operasional akan tetapi
menjamin orang lain mengerjakan hal-hal yang sesuai dengan kebijaksanaan,
keputusan, dan pedoman yang telah diberikan. kepemimpinan mempunyai dua atribut
menurut Mellit yaitu personal dan institusional, Atribut – atribut personal
kepemimpinan mencakup intelegensi, keberanian, integritas kekuatan, kesiapan
fisik, determinasi, ketekunan, kerja keras, kecerdikan dan bahkan terkadang
kebingisan, Sedangkan atribut institusional kepemimpinan mencakup status,
kekayaan, posisi, dan kolega atau teman yang mampu, kesempatan atau peluang
yang khusus, suatu hubungan tertentu antara harapan atau aspirasi rakyat dengan
penampilan kepemimpinan dan lain – lain.
• Pengambilan keputusan,
kesuksesan seorang pemimpin bukan hanya dilihat dari banyaknya jabatan atau
pangkat saja. Tetapi yang lebih penting lagi adalah bagaimana ia memanage
organisasi, bersikap dan mengambil keputusan secara cermat, cerdas, dan cepat.
Analisa yang dapat digunakan dalam decition making adalah menggunakan
instrument analisa SWOT (Strength/kekuatan, Weakness/kelemahan
oprtunity/peluang, Treats/ancaman)
• Human Relation, hasil
dari kebulatan keputusan tadi pada proses tindak lanjutnya sebaiknya berpijak
pada unsur kemanusiaan dan jika digerakkan dengan tepat maka akan menjadi
efisien dan jika tidak demikian maka terkadang manusia justru akan menjadi
unsur perusak rencana (Destroyer of Planning).
Secara sederhana
organisasi sendiri dapat diberi pengertian sebagai suatu system yang saling
berpengaruh antar orang dalam kelompok yang bekerjasama dalam mencapai tujuan
bersama. Lengkapnya dapat dinyatakan sebagai suatu kesatuan sosial dari
sekelompok manusia yang saling berinteraksi menurut pola tertentu, sehingga
setiap anggotanya memiliki fungsi dan tugas masing-masing, utamanya lagi
kesatuan tersebut mampunyai batas-batas yang jelas sehingga dapat dipisahkan
secara tegas dari lingkungannya (Lubis dan Martin,1989).
C.Manajemen dan Tata Kerja
Tata kerja atau metode
adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber – sumber dan waktu yang tersedia
dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan
manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.
Maka dari itu, tata
kerja punya arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara
ilmiah dan praktis. disamping itu pemakaian tata kerja biasanya ditujukan untuk
:
a)Menghindari terjadinya
pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
b)Menghindari
kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.
c)Menjamin adanya
pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.
Jadi, menurut kesimpulan saya, hubungan persamaan managemen dan tata
kerja adalah :
Manajemen : Menjelaskan
perlunya ada proses kegiatan, pendayagunaan sumber dan waktu sebagai
factor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya
tujuan.
Tata Kerja memiliki
hubungan dengan managemen karena menjelaskan tentang bagaimana proses kegiatan
itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang disediakan
oleh kegiatan managemen itu sendiri, jadi tanpa managemen, tata kerja menjadi
sulit berjalan dan tidak ada koordinasi.
D.Manajemen, Organisasi
Dan tata Kerja
Manajemen = proses
kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus dilakukan dengan mempergunakan
cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain sebagai sumber tenaga
kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain, waktu yang tersedia dengan
cara yang setepat-tepatnya.
Organisasi = satu jenis
wadah di masyarakat yang dibuat bersama oleh beberapa oarang dengan tujuan
dapat memperoleh efesiensi kerja tertentu semaximal mungkin.
Dari penjelasan di atas
dapat kita simpulkan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan
melalui kerjasama antar manusia yang efektif berdasarkan waktukarena itu
diperlukan kerjasama di satu pihak dengan tujuan di pihak lain. Dan untuk
mencapai tujuan max di butuhkan tenaga besar maka di bentuklah suatu organisasi
Yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia
yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan.
Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsidari organisasi adalah sebagai alat dari
manajemen untuk mencapai tujuan .
tata kerja bisa di sebut
juga metode adalah satu cara bagaimana agar kita dapat memanfaatkan
sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat dimanfaatkan secara tepat sehingga
proses kegiatan manajemen pun dapat di laksanakan dengan tepat.Oleh karna itu
dapat di katakan hubungan antara manajemen dan tata kerja seperti berikut:
Manajemen :Menjelaskan perlunya
ada proses kegiatan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai
faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya suatu
tujuan.
Tata Kerja
:Menjelaskanbagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan
sumber-sumber yang ada dan waktu yang tersedia.
Sedangkan hubungan antara
menejemen,organisasi dan tata kerja sendiri sebagai berikut :
•Manajemen : proses
kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia satu sama lain
secara efisien.
•organisasi : alat bagi
pencapaian tujuan dan alat bagi pengelompokkan kerja sama
•Tata Kerja : pola
cara-cara bagaimana kegiatan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga
tujuan tercapai secara efisien
Hubungan dari ketiga
kata tersebut adalah sama-sama mengarah pada keinginan mencapai suatu tujuan.
No comments:
Post a Comment